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【「做事的人」與「負責的人」哪裡不同?第一份工作,主管給我的震 | 商業周刊

【「做事的人」與「負責的人」哪裡不同?第一份工作,主管給我的震撼教育】

我第一家工作的公司,是一家監控的新創,行銷部門那時含主管只有4個人。S姊不算是我的主管,而是帶我的mentor,但她不只是「教我某件事怎麼做」,而是真的要把我「帶起來」。

我負責的第一件事情,是寫英文的「成功案例」,也就是針對某些重要案子,請業務協助詢問客人為什麼要使用我們的產品,然後將故事寫成一份類似新聞稿的成功案例,讓客人為我們背書。

我一天就寫完了。接著在一次的會議中,主管問我和S姊,估計寫一篇成功案例要花多少時間,我們同時回答,但是她說「兩週」,我說的卻是「兩天」,一講出來大家都沉默了,會後,我就被S姊叫進小會議室。

她問我:「兩天的時間,是怎麼來的?」我:「是根據我寫上一篇的時間。」然後她跟我說:「在答應做一件事之前,應該想清楚整件事的流程再答應,然後再壓時間。」

看我似懂非懂,她跟我說:「首先,妳寫第一篇成功案例之前,我已幫妳蒐集好了業務端的資料,但老闆問『寫一篇成功案例』,當然是指從0開始。妳就是這件事的負責人,每個環節都要考慮,而不是寫稿機而已,怎麼能只壓『寫稿』的時間呢?」

然後她問我:「如果看整個流程,妳覺得會花最多時間的地方在哪裡?」我:「我想應該是,和業務要資料,還有釐清內容?」她:「沒錯,因為這不是妳一個人的事情,關係到業務,妳覺得他們動作會多快⋯」

S姊說的沒錯,接下來幾週,我不但無法成功讓業務給我成功案例的資料,還逐漸被業務的各種需求塞滿,要文件、網站上要加東西,每天都大爆炸,於是我又被找進小會議室了⋯

詳見全文:https://pse.is/3mprfu

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